1.1 為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范，并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn)，特建立本制度。
1.2 適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司，固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。
1.3 本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2 職責
2.1 總部人事行政部：負責公司固定資產(chǎn)的日常管理，包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2 各職能部門：負責本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3 財務部：負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4 總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理：負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5 子公司行政：負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3 引用文件/資料
3.1 無
4 定義與術語
4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的；使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言，單位價值超過2000元（含2000元；包含從同一供應商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額）、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實際操作中，除以上原則外，以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短，統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn)，包括：
? 辦公桌椅、展示柜（貨架）
? 車輛（包含倉庫叉車）
? 電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)
4.2種類：
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
房屋及建物 20 5%
機器備 10 5%
運輸具 4 5%
計算機備 3 5%
辦公家具及設備 5 5%
5 制度內(nèi)容
5.1編碼規(guī)則：
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容；
5.1.2 新購固定資產(chǎn)在驗收合格，經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后，方可交付使用；但如果是廠房建設物及其附屬設施，只登記數(shù)量，不進行編碼；
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成：省份代碼-子公司（分公司）代碼-Z ①—②②②②—③③③③
其中：省份代碼及分公司代碼參照人事編碼，子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號
① 為固定資產(chǎn)分類標識，用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機（電腦）；
B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等；
C表示家具；
D表示電器；
E表示儀器；
F表示交通運輸工具；
G表示器具或工具、辦公家具；
H表示服務器、路由器等IT專用設備
I 表示傳真機
J 表示收銀機
② 為固定資產(chǎn)購入年份，用4位阿拉伯數(shù)字表示；
③ 為固定資產(chǎn)流水號，用4位阿拉伯數(shù)字表示；
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示，其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1 各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn)，須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，同時在月預算表中反映，由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后，以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報；如超出預算范圍，必須同時附上詳細情況說明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預算的20%；
5.2.2 由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后，將子（分）公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置，將終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務部負責人，再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司，由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買?！豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務部存檔；
5.2.3 各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收，填寫《固定資產(chǎn)收貨領用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示，再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領用表》上簽字；
5.3 資產(chǎn)歸還與調(diào)撥
5.3.1 員工離職時須將領用固定資產(chǎn)的全部交回公司，由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點，有短缺者按原價賠償，人事行政應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理；
5.3.2 公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換使用，要通知人事行政，由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》；
5.3.3 人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后，在《固定資產(chǎn)收貨領用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記，由相關人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復印件送至區(qū)域財務，以便進行帳務處理。
5.4 固定資產(chǎn)維修
5.4.1 當事人填寫《固定資產(chǎn)維修（升級）表》交于子公司相應的部門負責人，子公司相應的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳，上報總部對應部門負責人，經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后，再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請（維修費用申請參照《費用申請》）；
5.4.2 維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修（升級）表》原件交于財務部，財務部將《固定資產(chǎn)維修（升級）表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證，進行帳務處理；
5.4.3 《固定資產(chǎn)維修（升級）表》原件由財務保存，復印件交于人事行政，以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領用表》的變更。
5.5 固定資產(chǎn)報損
5.5.1 當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》，區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后，子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認后，將子（分）公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人，人事行政部負責人根據(jù)所有子（分）公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。
5.5.3 經(jīng)批準后，人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知總部財務部；
5.5.4 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果，進行帳務處理。
5.6 固定資產(chǎn)的實物盤點
5.6.1 每季度由區(qū)總負責，子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點；
5.6.2 固定資產(chǎn)盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認，并上報財務部；
5.6.3 工作結(jié)束后財務部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》，詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》，并列出原因和責任，報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
5.6.4 盤點結(jié)束3天內(nèi)，把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7 本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8 本制度自發(fā)布之日起實行。
6 表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》 6.2《固定資產(chǎn)收貨領用表》
6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》 6.4《固定資產(chǎn)維修（升級）表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》 6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》 6.8《固定資產(chǎn)盤盈（虧）報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》 6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》