實物資產(chǎn)就是“有形資產(chǎn)”，不一定看得見的，但一定有明顯的價值，并由企業(yè)所擁有的資產(chǎn)，如房屋、公司里的物品、商品、存款都屬于“實物資產(chǎn)”。

實物資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，資產(chǎn)會變得越來越多且難于管理，如果一個大企業(yè)沒有對分散在各個地方的資產(chǎn)進行有效的管理，會造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量浪費和流失。因此迫切需要對實物資產(chǎn)管理進行統(tǒng)一的信息化管理，為相關(guān)部門及時提供準確的資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)變動、處理、清除依據(jù)。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對實物資產(chǎn)具體管理行為進行梳理、提煉，按照規(guī)范的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了實物資產(chǎn)進入企業(yè)直至退出的整個生命周期內(nèi)，資產(chǎn)具體運行過程的流程化操作。通過成熟的條形碼技術(shù)對實物資產(chǎn)新增、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)減少、維修維護、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進行全方位準確監(jiān)管。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能特點

1、條碼管理：實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的每一件實物資產(chǎn)賦予一個獨立的條碼，通過運用條碼獨立標識的特性，可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門和使用人，對后期復(fù)雜的對賬和盤點操作以及資產(chǎn)的日常管理維護都將發(fā)揮巨大的作用與功效。

2、實現(xiàn)賬賬、賬物完全統(tǒng)一。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接關(guān)系分兩個方面，對于原有的固定資產(chǎn)，這部分數(shù)據(jù)信息是從財務(wù)系統(tǒng)中(或建立EXCEL文件)導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng);對于新增資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，則是從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中，兩個系統(tǒng)間的資產(chǎn)通過條碼進行對應(yīng)，確保了賬與賬的完全統(tǒng)一。

3、對賬、盤點更為便捷高效。以往的對賬核對過程耗時耗力，而且資產(chǎn)數(shù)量越大，投入的人力成本也就越高，誤差率也就越大。而我們的系統(tǒng)突破傳統(tǒng)盤點模式，將現(xiàn)代物流的先進理念引入資產(chǎn)盤點工作，對實物資產(chǎn)使用條碼標簽，通過手持掃碼設(shè)備掃描標簽，實現(xiàn)對實物的盤點，有效提高盤點結(jié)果的可靠性，使盤點工作過程變得更加有序和可控。

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過不同角度的查詢，快速便捷地了解資產(chǎn)現(xiàn)狀，實現(xiàn)對資產(chǎn)生命周期的過程監(jiān)控。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)便捷高效的對賬盤點和統(tǒng)計分析工作使我們掌握了資產(chǎn)數(shù)據(jù)，在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過不同查詢條件進行查詢，可以知道資產(chǎn)狀況和使用情況。