現(xiàn)在企業(yè)市場競爭越來越激烈呀，加強企業(yè)資產(chǎn)明細(xì)化管理成為提高資產(chǎn)利用率的有利的途徑，通過不斷對非實體性消耗資產(chǎn)、臨建資產(chǎn)、辦公資產(chǎn)及施工的大型機(jī)械設(shè)備的管理加深，從而實現(xiàn)企業(yè)周轉(zhuǎn)性資源和辦公資產(chǎn)的整合以及資源的有效使用。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)立項申請

一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施的必要性

首先從地域和類型的角度講資產(chǎn)管理與日常辦公事務(wù)的管理之間存在著不可避免的矛盾，所以很難實現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理，其次各類資產(chǎn)管理特別是非實體性材料管理與市場需求之間存在著非常嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象，信息溝通不暢成為了管理瓶頸，所以實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化是必要的和迫切的。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題

問題主要分為兩種，分別為管理層面和技術(shù)層面。管理層面的問題主要是目前企業(yè)采用的傳統(tǒng)手工excel工作方式整體工作效率較低，在月度結(jié)算、年終盤點任務(wù)的準(zhǔn)確性有待提高（工作量極大），庫存信息查詢不便造成資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的效率尚需提高。技術(shù)層面主要是一些傳統(tǒng)手工方式帶來的一些不便，造成大量基本業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的多次錄入從而造成了信息傳遞的遲緩。

三、資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍

本次資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)范圍包括非實體性消耗資產(chǎn)(租賃資產(chǎn)和調(diào)配資產(chǎn))管理和辦公資產(chǎn)(項目辦公資產(chǎn)，總部辦公資產(chǎn)和計算機(jī)資產(chǎn))等管理兩部分。臨建資產(chǎn)及公司籌劃中的施工用大型機(jī)械設(shè)備的管理暫不作為本次研發(fā)的內(nèi)容，但考慮系統(tǒng)接口，根據(jù)實際情況方便及時納入。

(一)總體策劃

項目成立初期，總部各部門依據(jù)項目總體規(guī)模和實際情況對項目各項預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行評估，并出據(jù)項目總體策劃書，控制項目各項物資的總用量，策劃書一經(jīng)制定完成，項目應(yīng)按照策劃書嚴(yán)格執(zhí)行，耗材用量不能超過策劃書高上限。系統(tǒng)將策劃書中耗量作為總量控制依據(jù)。

(二)資產(chǎn)購置

各單位根據(jù)資產(chǎn)總體策劃量的指導(dǎo)，視需求情況制定需求計劃，資產(chǎn)主管部門綜合具體情況進(jìn)行批復(fù)，采取新購或直接調(diào)配方式滿足項目需求。新購部分需要納入采購計劃中。資產(chǎn)采購流程按照簽訂新購物資采購合同，辦理驗收進(jìn)場并進(jìn)行合同款的支付流程進(jìn)行。系統(tǒng)將實時地形成物資合同，進(jìn)場記錄，付款信息等有效臺帳，為日常查詢提供方便，同時以合同為基礎(chǔ)，環(huán)環(huán)相扣，加強公司各類資源的有效利用，優(yōu)化公司的資產(chǎn)成本管理。

(三)資產(chǎn)租賃、調(diào)配環(huán)節(jié)

資產(chǎn)管理部門組織公司的各類周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)在總部與項目經(jīng)理部間的有效利用，系統(tǒng)將實現(xiàn)資源的租賃、回購、調(diào)配、調(diào)撥、退場、入庫等功能;系統(tǒng)啟用后，資產(chǎn)管理主辦可即時根據(jù)掌握的庫存的準(zhǔn)確信息，按照各單位的申報情況，宏觀上合理調(diào)配資源，量化資產(chǎn)的租賃和調(diào)配數(shù)量。同時，管理人員可即時根據(jù)庫存的準(zhǔn)確信息，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合申報情況，滿足各單位的需求。在研發(fā)過程中對當(dāng)前采取調(diào)配方式進(jìn)行管理的資產(chǎn)，有條件的應(yīng)采取租賃式管理，按市場化原則提高資產(chǎn)管理和利用效率。

(四)資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)

資產(chǎn)的處置一般分為，資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)丟失、正常處理四種方式。

1、資產(chǎn)報廢：

總部各部門和各項目經(jīng)理部向資產(chǎn)管理部門提交報廢申請，經(jīng)資產(chǎn)主管部門業(yè)務(wù)主辦確認(rèn)資產(chǎn)報廢，同時填寫《非實體性消耗資產(chǎn)報廢確認(rèn)單》，報廢資產(chǎn)原值超過固定限值(一萬)時，需經(jīng)資產(chǎn)管理部門主管審批后，流轉(zhuǎn)至資產(chǎn)報廢單位進(jìn)行確認(rèn)，后由財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)處理。

2、資產(chǎn)維修：

資產(chǎn)的維修按照租賃性資產(chǎn)維修、周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)維修、計算機(jī)類資產(chǎn)維修三種流程分別進(jìn)行。

(1)租賃性資產(chǎn)在使用過程中如發(fā)生損壞需要維修時，需先辦理退料手續(xù)，將實物退回庫房，庫房根據(jù)損壞量到達(dá)一定程度時，上報資產(chǎn)管理中心申請維修，資產(chǎn)管理部門在公司協(xié)力隊伍中進(jìn)行招標(biāo)，由合約部統(tǒng)一簽訂勞務(wù)合同，合同執(zhí)行完畢后，庫房將按照驗收量出據(jù)驗收單，流轉(zhuǎn)至資源管理中心進(jìn)行確認(rèn)，后由財務(wù)部按照財務(wù)勞務(wù)付款要求進(jìn)行支付。

(2)周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)中的大型材料的維修可由項目自行處理，無須退回庫房，維修費用納入項目現(xiàn)場經(jīng)費進(jìn)行支付。

(3)計算機(jī)類資產(chǎn)的維修可通過總部信息管理室進(jìn)行維修，如產(chǎn)生維修費用納入項目現(xiàn)場經(jīng)費進(jìn)行支付。

3、資產(chǎn)丟失：

周轉(zhuǎn)性資產(chǎn)一旦丟失或由于管理疏漏不慎造成資產(chǎn)不可逆轉(zhuǎn)性損毀，項目按資產(chǎn)原值100%進(jìn)行賠償，并計入項目成本。

4、正常處理：

由于現(xiàn)代材料更新較快，項目在使用過程中如產(chǎn)生無再次利用價值的資產(chǎn)，須將該資產(chǎn)具體批號、數(shù)量或資產(chǎn)編號上報資產(chǎn)主管部門，經(jīng)資產(chǎn)主管審核通過后，項目可將此類資產(chǎn)進(jìn)行異價處理，沖抵項目成本。

六、費用預(yù)算

在資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)期內(nèi)，公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫存儲空間及服務(wù)器性能指標(biāo)已基本滿足需要，為資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)提供了成熟的技術(shù)支持和保障。軟硬件平臺無需為項目增加成本費用。

項目開發(fā)過程中，需第三方單位支持與輔助開發(fā)，費用結(jié)合年度預(yù)算進(jìn)行單獨核定控制，根據(jù)立項報告事先確定控制目標(biāo)。
七、完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
1、從資產(chǎn)入庫、到資產(chǎn)的終報廢，所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)均有詳細(xì)記錄，每個環(huán)節(jié)都有依據(jù)可查。